‘26.10.16 領収書を撮るだけで会計ソフトへ。在校生向け「経費の読み取り」を公開しました

AGOセラピストスクールは、在校生と講師が使う学習ページ「AGO MEMBERS」に、「経費の読み取り」を正式に追加しました。領収書をスマホで撮って送るだけで、AIが日付・お店・金額・科目を読み取り、会計ソフトにそのまま取り込めるファイルにします。

年末から確定申告の時期にかけて、サロンを営むセラピストにとっていちばん面倒なのが、領収書の打ち込みです。その時間を、施術とお客様のために使ってほしい。そう考えてつくりました。

なぜ、つくったのか

きっかけは、生徒さんとの個別相談でした。「レシートを毎日パソコンに打ち込んでいる」。開業したばかりのセラピストほど、経理に時間を取られ、本来の仕事である施術や発信の時間が削られていきます。スクールの外の困りごとも仕組みで減らすことが、セラピストの時間的な自由につながると考えています。

使い方は、5つの手順

1. 領収書を撮る（スマホ）：いつものカメラで撮りためておけば大丈夫です。
2. 送る（スマホ）：撮りためた写真をまとめて選ぶと、1〜3分でAIが読み取ります。
3. 確かめて「OK」：日付・金額・科目を見て「OK」。OKしたものだけが書き出しに入ります。一度直した科目は、お店ごとに覚えます。
4. CSVを保存（パソコン）：同じページをパソコンで開き、取り込み用のファイルを保存します。
5. 会計ソフトへ（パソコン）：会計ソフトの「インポート」でそのファイルを選ぶと、仕訳が入ります。

大切にしたこと

10万円以上の支出・同じ領収書の二重登録・日付が読めないものには印が付き、見落としを防ぎます。写真やファイルは本人と本部だけが見られる場所に保存し、申告期限を過ぎた写真は小さな見本に縮めます。

なお、この道具は申告書そのものは作りません。科目や申告の最終的な判断は、ご本人、または税理士さんにお願いしています。

AGO MEMBERS について：在校生専用の学習ページ「AGO MEMBERS」を公開しました